Mag je bewakingscamera’s op de werkvloer installeren?

Bewakingscamera’s op de werkvloer kunnen nuttig zijn voor ondernemers, maar er zijn strikte regels waaraan je je moet houden. Je mag camera’s niet willekeurig installeren of beelden zomaar bewaren. Het gebruik ervan moet bijdragen aan een specifiek, duidelijk omschreven doel en voldoen aan wettelijke verplichtingen. Daarnaast is correcte communicatie met werknemers essentieel.

Wanneer mag je bewakingscamera’s installeren?

De wetgeving laat het installeren van bewakingscamera’s alleen toe in specifieke situaties. Bovendien moeten camera’s noodzakelijk zijn voor het bereiken van het beoogde doel, en mag het gebruik ervan niet buitensporig zijn. Als werkgever mag je camera’s installeren om:

1. De veiligheid en gezondheid van werknemers te beschermen.
2. Bedrijfseigendommen te beveiligen.
3. Het productieproces te monitoren. Dit omvat het controleren, evalueren en verbeteren van de werking van machines en processen.
4. De prestaties van werknemers te controleren.

Let op: Camerabewaking om prestaties te controleren mag slechts tijdelijk worden ingezet en mag niet het enige bewijsmateriaal zijn om werknemers negatief te beoordelen.

Communicatieverplichting naar werknemers

Naast het hebben van een specifiek doel is het cruciaal om werknemers op de hoogte te brengen van de aanwezigheid en het gebruik van bewakingscamera’s. Werknemers moeten weten:

• Wat het doel van de camera’s is.
• Waar de camera’s hangen.
• Hoe lang de beelden worden bewaard.

Deze communicatie moet via de ondernemingsraad verlopen. Als die niet bestaat, moeten vakbondsafgevaardigden of de werknemers rechtstreeks geïnformeerd worden.

Wat met vermoedelijke fraude?

Bij vermoeden van fraude zijn de regels rond bewakingscamera’s extra streng. De GDPR, de camerawetgeving en CAO 68 laten geen uitzondering toe voor heimelijke camerabewaking. Beelden verkregen via verborgen camera’s kunnen dus als onregelmatig bewijs worden beschouwd.

In geval van een misdrijf is het aan de rechter om te beslissen of dergelijke beelden als bewijs aanvaard worden. Als werkgever riskeer je echter zelf vervolgd te worden als je de regels rond GDPR, camerawetgeving of CAO 68 overtreedt.

Conclusie

Bewakingscamera’s op de werkvloer zijn toegestaan, maar enkel onder strikte voorwaarden. Ze moeten een duidelijk doel dienen, noodzakelijk zijn en niet buitensporig gebruikt worden. Bovendien moet je werknemers tijdig en helder informeren over het gebruik van de camera’s. Bij vermoeden van fraude is het belangrijk om de wetgeving zorgvuldig te volgen, anders riskeer je juridische complicaties.

Wil je zeker zijn dat je camerabewaking aan alle wettelijke eisen voldoet? Raadpleeg een expert en voorkom problemen!